Para los que no han implantado la LOPD en su negocio o empresa, podemos definirlo como el resumen en el que se establecen los archivos con datos de carácter personal, los recursos protegidos, procedimientos, requisitos de seguridad, obligaciones del personal, incidencias, etc. En definitiva, un informe detallado de la metodología a seguir por la empresa en lo que se refiere a los datos personales.

Todos los que han implantado la LOPD lo saben y lo tienen a su disposición. Pero, más allá de tener un archivo perdido en algún ordenador o disco duro, o tener un precioso “tocho” de papel, con tapas duras, anillas, … escondido en un armario o clasificador, con el Documento de Seguridad habría que hacer algo más…!! Como documento interno de la empresa, es de obligado conocimiento para todos los trabajadores.

Es obligación nuestra mantenerlo actualizado, a efectos que la realidad de la empresa y su funcionamiento se adecúe a lo que el D.S refleja. Cualquier cambio significativo, debe plasmarse de nuevo. Más a aún si los datos contenidos en los ficheros son de nivel medio o alto, para los cuales debemos realizar una auditoría, como mínimo, cada dos años.

Por lo tanto, aunque sólo sea como recordatorio, no olvidemos el Documento en algún rincón del despacho, acumulando polvo. Cumplamos la ley y tengámoslo actualizado!!